不当な口コミの削除依頼のしかたと やってはいけない口コミ施策

口コミの削除は「ポリシー違反」が条件
Googleマップの口コミは、お店ではなく、投稿した利用者のものです。お店側が、自由に消すことはできません。
削除が検討されるのは、Googleの口コミのポリシーに違反している場合です。
実際の利用に基づく、事実に沿った否定的な感想は、ポリシー違反でない限り、削除されにくいのが一般的です。その場合は、誠実な返信で対応するほうが、効果的です。

報告を検討できる主なケース
| ケース | 例 | 報告の可能性 |
|---|---|---|
| 利用していない人の投稿 | 行ったことがない人による、虚偽の感想 | ポリシー違反の可能性あり |
| 誹謗中傷・差別的な内容 | 従業員への侮辱、差別的な表現 | ポリシー違反の可能性あり |
| 無関係な内容・スパム | 別のお店の話、宣伝・リンク | ポリシー違反の可能性あり |
| 個人情報の記載 | 従業員や他の客の氏名・連絡先 | ポリシー違反の可能性あり |
| 競合による嫌がらせの疑い | 短期間に複数の低評価が集中 | 状況の証拠をもとに報告 |
| 利益相反 | 従業員・関係者による投稿 | ポリシー違反の可能性あり |
最終的な判断は、Googleが行います。報告すれば必ず削除されるわけではありません。
報告の手順
- 1該当の口コミを開くGoogleビジネスプロフィールの口コミの一覧から、対象の口コミを選びます。
- 2「不適切な口コミとして報告」などの項目を選ぶ口コミの横のメニューから、報告に進みます。
- 3違反の種類を選んで送信虚偽・無関係・個人情報など、あてはまるものを選びます。
- 4結果を待つ審査には時間がかかります。結果は、管理画面などで確認します。
- 報告するときは、あてはまる違反の種類を、正確に選ぶ
- 報告した日付と、口コミの内容を、控えておく
- 削除されなかった場合も、返信を出して対応する
削除されなかったときの対応
報告しても、削除されないことはよくあります。そのときは、返信で、事実と今後の対応を、落ち着いて書きましょう。
返信は、投稿した本人だけでなく、これから見る多くの人に向けたものです。
内容が名誉毀損などにあたる疑いがある場合は、弁護士への相談を検討します。投稿者の情報の開示など、法的な手続きが必要になることもあります。
「口コミを消します」と営業してくる業者には注意してください。不正な手段は、プロフィールの停止などのトラブルの原因になります。
ケース別の対応の例(架空のお店)
ケース1 行ったことがない人からの低評価
ナビ整骨院に、「予約が取れなかった」「ひどい対応だった」という星1の口コミがつきました。予約システムを確認しても、その名前の予約・来院の記録がありません。
実際の利用に基づかない投稿の可能性があるため、「利用していない人の投稿」として報告しました。あわせて、事実関係を、落ち着いた文面で返信しました。
ケース2 従業員の氏名を書かれた口コミ
ナビ美容室で、特定のスタイリストの氏名と、強い非難が書かれた口コミがつきました。個人情報の記載と、誹謗中傷にあたる可能性があるため、報告しました。
削除の結果を待つ間も、お詫びの返信は出さず、事実の確認を先に行いました。
ケース3 正当な、でも厳しい指摘
ナビカフェに、待ち時間への不満が書かれた星2の口コミがつきました。実際に混雑していた日で、指摘は的確でした。
報告の対象にはならないため、お詫びと改善策を返信しました。その後、混雑時の人員配置を見直し、同じ指摘が出なくなりました。
3つのケースに共通するのは、「事実を確認してから動く」ことです。削除できるものと、できないものを、冷静に分けて対応しましょう。
記録を残しておく
- 口コミのスクリーンショット(日時・投稿者名・内容がわかるもの)
- 関連する予約・来店の記録(個人情報に配慮して保管)
- 報告した日付と、選んだ違反の種類
- 返信した内容と日付
やってはいけない口コミ施策
口コミを増やしたいあまり、規約に反する方法に手を出してしまうと、プロフィールの停止や、信頼の失墜につながります。次のようなことは、行わないでください。
| 施策 | なぜNGか | リスク |
|---|---|---|
| 口コミを買う・業者に書かせる | 実際の利用に基づかない投稿 | ポリシー違反。プロフィールの停止、口コミの一括削除 |
| 高評価と引き換えに特典を出す | 評価が、利益で左右される | ポリシー違反。ステマ規制の対象になりうる |
| 満足した人だけに依頼する | 口コミが偏り、実態を表さない | ポリシーで禁止されている |
| 従業員・身内に書かせる | 利益相反 | 発覚すると、信頼を失う |
| 競合に低評価を書く | 他社への妨害 | ポリシー違反。法的な責任の可能性 |
事業者が関与していることを隠した宣伝は、いわゆるステルスマーケティング(ステマ)として、2023年10月から、景品表示法の規制の対象になっています。
口コミに限らず、広告であることを隠した投稿には、注意が必要です。
健全に口コミを集めるには
リスクのある方法
- 一部の人だけにお願いする
- 特典で誘導する
- 業者に任せて内容を把握しない
健全な方法
- 来店したすべての人に、公平にお願いする
- QRコードなどで、書きやすい仕組みを作る
- 集まった口コミに、丁寧に返信する
具体的な仕組みは、口コミの増やし方の記事で、依頼の文例とあわせて解説しています。
規約を守って口コミを集める仕組みと、返信の文例は、こちら。
口コミを増やす方法と返信のしかたを読む自分でやる時間がない・不安な方へ。登録や情報修正のサポートも行っています。
登録・修正のサポートを見る